占用期間の更新 占用期間の満了前に、往復はがきで「道路占用期間満了通知書」が郵送されますので、返信用はがき「道路占用許可申請書(更新)」に必要事項を書き込み返送してください。 これで、占用期間の更新手続きは終了です。 返信用はがきを返送されない場合は、占用期間満了後不法占用となりますのでご注意ください。